Portaria remota: o que você precisa saber para contratar

Diante do aumento da criminalidade, a segurança em condomínios residenciais e comerciais tornou-se essencial. A portaria remota oferece uma solução moderna e eficaz, operando 24 horas por dia a partir de uma central de monitoramento.

Utilizando tecnologia avançada para controlar e autorizar acessos, esse sistema dispensa a presença física de um porteiro, proporcionando maior segurança e gestão mais ágil e econômica.

porteiro fazendo controle de acesso de portaria remota

Neste conteúdo, vamos explorar como a portaria remota funciona, suas vantagens, como escolher a melhor empresa para implementar esse sistema e os custos envolvidos.

Tópicos do conteúdo

O que é portaria remota?

A portaria remota é um sistema que controla o acesso de moradores e visitantes em condomínios ou edifícios comerciais a partir de uma central de monitoramento remoto 24 h.

Ou seja, ao invés de ter um porteiro presencial fazendo esse controle, ele é feito através de um sistema com câmeras de segurança, dispositivos de controle de acesso e interfones para monitorar e autorizar a entrada e saída de moradores e visitantes.

Como Funciona uma portaria remota?

Controle de acesso

Para visitantes e entregadores, o processo de entrada começa com o uso de um interfone para se comunicar com a central de monitoramento.

O operador da central verifica a identidade do visitante ou entregador através de câmeras e registros no sistema. Após essa verificação, o operador decide se libera ou nega a entrada.

Central de monitoramento

A central de monitoramento opera 24 horas por dia, garantindo segurança e controle em tempo integral. Equipadas com tecnologia avançada, como câmeras de alta definição e sistemas de comunicação eficazes, essas centrais registram e monitoram todos os acessos em tempo real, permitindo uma resposta rápida a qualquer incidente.

Vantagens da terceirização de portaria remota

Redução de custos

  • Encargos trabalhistas: a terceirização transfere a responsabilidade dos encargos trabalhistas para a empresa prestadora de serviços, resultando em economia administrativa.

     

  • Eficiência econômica: um funcionário terceirizado geralmente representa um custo menor em comparação com um funcionário interno, permitindo uma melhor alocação de recursos financeiros.

Foco em outras áreas do condomínio

  • Gestão facilitada: o síndico e a administração do condomínio podem concentrar seus esforços em outras áreas, como finanças e mediação de conflitos, enquanto a empresa terceirizada cuida do controle de acesso.

     

  • Aumento da produtividade: com a portaria sob gestão especializada, a administração pode focar em melhorias e gestão eficiente de outras necessidades do condomínio.

Eficiência Operacional

  • Profissionais qualificados: empresas terceirizadas fornecem profissionais treinados continuamente para garantir a excelência no controle de acesso.

     

  • Tecnologia atualizada: a utilização de tecnologia de ponta permite uma gestão mais segura e eficiente, com monitoramento em tempo real e resposta rápida a eventos.

porteiro fazendo controle de acesso de portaria remota

Quanto custa contratar uma empresa de portaria remota

O custo para contratar uma portaria remota terceirizada varia de acordo com diversos fatores, incluindo a complexidade do sistema e o escopo dos serviços. Em média, de um contrato de uma empresa terceirizada de portaria remota para um serviço 24 horas variam entre R$ 18.000 e R$ 22.000.

Esses valores podem mudar dependendo das necessidades específicas do seu condomínio ou empresa.

Onde encontrar empresas de portaria remota

Plataformas de cotações

Utilize plataformas online para comparar cotações de diferentes empresas de portaria remota. Essas plataformas permitem comparar rapidamente os valores e serviços oferecidos por várias empresas, ajudando na escolha da melhor opção.

Você pode utilizar o Empresas de Terceirização para encontrar empresas especializadas em portaria remota. Basta clicar aqui que você já é conectado com mais de 5 empresas especialistas em portaria remota e portaria eletrônica.

Pesquisas e recomendações

Além das ferramentas online, considere recomendações de outras empresas ou pesquise diretamente em diretórios empresariais.

Avaliar indicações e opiniões
 de outros clientes em sites de avaliação, como Reclame Aqui e redes sociais também pode fornecer uma perspectiva importante sobre a confiabilidade e eficácia das empresas.

Como avaliar se uma empresa de portaria remota

Escolher a empresa certa de portaria remota é crucial para garantir a segurança e eficiência do seu condomínio ou edifício comercial. Aqui estão alguns passos importantes para ajudar na sua escolha:

Pesquise e compare empresas: comece fazendo uma pesquisa detalhada sobre as empresas de portaria remota disponíveis no mercado. Compare os serviços oferecidos, a tecnologia utilizada e a experiência no setor.

Verifique a reputação: avalie a reputação das empresas através de feedbacks de clientes anteriores. Consulte avaliações online e procure por qualquer histórico de reclamações ou problemas.

Qualificação da equipe: pergunte sobre o processo de recrutamento e treinamento dos funcionários. Uma boa empresa deve ter um processo rigoroso de seleção e oferecer treinamentos contínuos para manter a equipe atualizada com as melhores práticas de segurança.

Tecnologia utilizada: certifique-se de que a empresa utiliza tecnologia avançada, como câmeras de alta definição, sistemas de comunicação eficazes e softwares de monitoramento em tempo real.

Suporte ao cliente: verifique se a empresa oferece um suporte ao cliente eficiente, com um canal de comunicação direto e suporte emergencial disponível em caso de necessidade.

Custo-benefício: analise o custo dos serviços em relação aos benefícios oferecidos. Lembre-se de que o mais barato nem sempre é a melhor opção, e a segurança deve ser uma prioridade.

Seguindo esses passos, você poderá escolher uma empresa de portaria remota que atenda às necessidades específicas do seu condomínio ou edifício comercial, garantindo segurança e tranquilidade para todos os moradores e visitantes.

portaria eletronica

Conclusão

A portaria remota oferece uma solução moderna e eficiente para o controle de acesso em condomínios e empresas. Com a terceirização, você pode reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e focar em outras áreas importantes da gestão condominial.

Ao escolher uma empresa de portaria remota, pesquise bem, avalie a reputação e a qualificação da equipe, e certifique-se de que o suporte ao cliente é eficiente. Assim, você garantirá a segurança e a tranquilidade necessárias para seu condomínio ou empresa.

E se você está procurando por uma empresa de portaria remota especializada que atenda todas as suas demandas, clique no botão abaixo para ser conectado de forma gratuita com as melhores opções do mercado.

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Bianca Gaspar

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